Những hàm cơ bản nhất trong Excel

Những hàm cơ bản trong Excel mà chúng tôi tổng hợp dưới đây sẽ rất có ích với các bạn thường xuyên phải làm việc trên bảng tính Excel, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán. Hãy cùng tham khảo nhé.

Hàm tính tổng SUM

Đây có thể nói là hàm đầu tiên mà bất kỳ người dùng nào mới học Excel cũng cần phải biết đến. Giả sử, bạn muốn cộng các con số trong ô A2 và B2 lại với nhau, sau đó hiển thị kết quả trong ô B3. Để thực hiện, bạn chỉ cần di chuyển đến ô B3 và gõ cụm từ "=SUM" vào rồi chọn hàm =SUM vừa xuất hiện trong danh sách nổi lên.

Tiếp theo, hãy nhấn phím Ctrl cùng với thao tác nhấn chuột chọn vào ô A2 và B2 rồi cuối cùng là nhấn phím Enter. Kết quả tổng của hai con số trong hai ô A2 và B2 mà bạn vừa chọn sẽ xuất hiện tức thì trong ô B3. Bạn có thể sử dụng hàm =SUM để tính tổng của hai hay nhiều ô, chỉ với thao tác chọn thêm những ô cần thiết vào trong nội dung của hàm.

Hàm tính giá trị trung bình AVERAGE

Hàm =AVERAGE làm đúng chức năng như tên gọi của nó là đưa ra con số có giá trị trung bình trong những số được chọn. Ví dụ bạn muốn tính giá trị trung bình từ ô A10 đến ô J10, chỉ cần gõ =AVERAGE(A10:J10) rồi nhấn Enter.

Kết quả đưa ra trong ô K10 là con số có giá trị trung bình giữa các ô từ A10 đến J10. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng con trỏ chuột kéo thả và đánh dấu chọn vùng dữ liệu hoặc có thể đồng thời nhấn phím Ctrl rồi nhấn chuột vào từng ô riêng rẽ trong trường hợp nếu các ô không nằm kế cận nhau.

Hàm tính giá trị nhỏ nhất và lớn nhất

Nếu bạn muốn tìm một con số có giá trị nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu, hàm =MIN có thể làm việc đó. Chỉ cần gõ vào cụm từ =MIN(D3:J13), Excel sẽ trả về cho bạn số nhỏ nhất nằm trong phạm vi đó.

Ngược với hàm =MIN vừa đề cập, hàm =MAX sẽ trả về con số có giá trị lớn nhất trong phạm vi cần tìm. Cú pháp của hàm này cũng tương tự như hàm =MIN, gồm địa chỉ ô đầu tiên cho đến ô cuối cùng.

Hàm cắt các khoảng trống TRIM

Nếu phải nhập hay dán văn bản vào Excel chẳng hạn như dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu, trang web, phần mềm xử lý văn bản hay các chương trình văn bản khác, bạn sẽ nhận thấy văn bản được nhập có nhiều khoảng trắng nằm rải rác trong danh sách.

TRIM là một công thức khắc phục hiện tượng này bằng cách nhanh chóng loại bỏ các khoảng trống. Hàm =TRIM chỉ có thể xử lý văn bản trong một ô duy nhất. Ví dụ, để thực hiện cắt các khoảng trắng trong cột E8, bạn chỉ cần gõ hàm =TRIM(E8) một lần vào ô F8 bên cạnh, rồi sau đó chép lại công thức này xuống cho đến cuối danh sách.

Hàm đếm ô chứa chữ số và ô chứa nội dung bất kỳ COUNT/COUNTA

Bạn có một bảng tính với cơ sở dữ liệu khổng lồ và cần biết có bao nhiêu ô trong một vùng nào đó hay trong toàn bộ bảng tính chỉ chứa chữ số, không chứa chữ cái. Thay vì phải ngồi đếm một cách thủ công thì bạn có thể sử dụng hàm =COUNT. Ví dụ, bạn cần đếm từ ô B1 đến B10, hãy gõ =COUNT(B10:B10).

Tương tự như hàm =COUNT, hàm =COUNTA có chức năng dùng để đếm số ô có chứa nội dung bất kỳ bao gồm chữ số, chữ cái hay biểu tượng. Cú pháp của hàm này cũng hoàn toàn giống như hàm =COUNT.

Hàm đếm chiều dài chuỗi ký tự

Nếu bạn muốn đếm tổng số ký tự hay còn gọi là chiều dài chuỗi ký tự trong một ô bao gồm cả chữ cái, chữ số và khoảng trắng, hãy nghĩ đến hàm =LEN. Ví dụ, để biết được có bao nhiêu ký tự trong ô B4, chỉ cần di chuyển đến một ô khác bất kỳ và gõ vào cú pháp=LEN(B4). Ngay lập tức, Excel sẽ trả về một con số giá trị tổng các ký tự trong ô B4.

Hàm kết hợp nội dung trong một ô tính CONCATENATE

Hàm này sẽ kết hợp nội dung của hai hay nhiều ô vào trong một ô duy nhất. Chẳng hạn, khi bạn muốn nhập chung Ngày, tháng, năm, bài, ngôi sao vào cùng 1 ô thì hãy gõ=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1) như bên dưới

Hàm tính số ngày giữa 2 mốc thời gian DAYS

Đây là một công thức hữu ích để tính số ngày giữa hai mốc thời gian nên bạn không cần phải để ý là có bao nhiêu ngày trong mỗi tháng của dải ô cần tính. Ví dụ, ô E4 chứa dữ liệu ngày bắt đầu là 30/04/2015 và ô F4 chứa ngày kết thúc là 02/09/2015. Bạn hãy nhập là =DAYS(F4,E4) 

Hàm tính số ngày làm việc NETWORKDAYS

Hàm =NETWORKDAYS() dùng để tính số ngày làm việc (nghĩa là một tuần làm việc gồm 5 ngày) trong một khung thời gian cụ thể. Tương tự hàm =DAYS, hãy sử dụng công thức:=NETWORKDAYS(E3,F3).

Hàm hiển thị thời gian hiện tại trên hệ thống NOW

Nếu muốn thời gian hiện tại vào một ô nào đó trong bảng tính Excel, hãy sử dụng hàm =NOW. Trước hết, hãy di chuyển con trỏ chuột đến một ô bất kỳ rồi chỉ cần gõ cú pháp =NOW(). Điểm tiện lợi của hàm này là không yêu cầu bất kỳ tham số nào bên trong dấu ngoặc. Kết quả trả về chính là thời gian hiện tại trên hệ thống máy tính.

Chúc các bạn thành công!

Theo QuanTriMang

Đọc thêm

Nhan sắc Việt tại triển lãm Vietnam Motor Show 2015

Như một đặc trưng tại các cuộc triển lãm về xe hơi, sự có mặt của các người đẹp bên cạnh những mẫu xe mới cóng luôn làm mê mẩn người thưởng lãm.

Vietnam Motor Show 2015 tại Hồ Chí Minh quy tụ nhiều người mẫu Việt xinh đẹp phù hợp với phong cách của từng dòng xe góp mặt trong triển lãm. Hiện tại triển lãm đang diễn ra tại Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn - SECC, Quận 7 đến 01-11-2015. Chúng ta cùng dạo quanh các gian hàng của các hãng xe hơi và.....ngắm người đẹp nhé.

Ảnh: Duy Cường - Giang Nam

Đọc thêm

WHO: Thịt đỏ, xúc xích và thịt nguội có thể gây ung thư

Theo một thông báo mới được tổ chức Y tế Thế giới (WHO) đưa ra hôm qua (26/10), thịt đã qua chế biến có thể dẫn tới ung thư ruột trong khi thịt đỏ rất có thể là một nguyên nhân gây ra căn bệnh này.

Tổ chức Nghiên cứu Ung thư Thế giới (IARC), một đơn vị của WHO, đã đặt các món thịt qua chế biến như xúc xích và thịt nguội trong danh sách các chất có thể gây ung thư loại một. Danh sách này bao gồm cả các chất "có đủ chứng cớ gây ung thư" như thuốc lá, mi-ăng và khói xăng dầu.

"Với từng người, nguy cơ bị ung thư ruột khi ăn thịt qua chế biến sẽ là khá nhỏ, nhưng nguy cơ này sẽ gia tăng khi lượng thịt tiêu thụ tăng lên", tiến sĩ Kurt Straif của IARC khẳng định trong thông báo mới.

Thịt qua chế biến là gì?

Thịt đã qua chế biến (hoặc chế biến sẵn) là loại thịt đã được chế biến nhằm tăng thời hạn sử dụng hoặc thay đổi khẩu vị của món ăn chế biến từ thịt thông qua các phương pháp thủ công như hun khói, phơi khô, ướp muối hoặc chất bảo quản…

Tất nhiên, nếu bạn chỉ bỏ miếng thịt bò vào máy xay nhuyễn hay lấy dao bằm vụn ra thì không việc gì phải quan ngại vì đó không phải là loại thịt đã chế biến hoặc "biến đổi" trong ngữ cảnh mà WHO đề cập tới.

Lạp xưởng, một loại thịt đã qua chế biến | Bản quyền ảnh: Thinkstock

Thịt chế biến ở đây bao gồm thịt xông khói, xúc xích, lạp xưởng, xúc xích chiên (nói chung là các loại xúc xích), thịt muối, thịt bò khô, thịt sấy / giăm bông, thịt hộp, các loại thịt nguội… và các loại thịt chế biến sẵn trong công nghiệp thực phẩm nói chung cũng như nước sốt chứa thịt đã chế biến.

Phân loại tác nhân gây ung thư

Cụ thể ở đây là các hóa chất được dùng trong quá trình chế biến sẽ tăng nguy cơ gây ung thư. Ở nhiệt độ cao khi nấu nướng, như sử dụng trong lò nướng, cũng có thể tạo ra các chất gây ung thư.

Các món thịt đỏ như thịt bò, thịt lợn và thịt cừu đã được xếp vào nhóm 2A bao gồm các chất "có thể gây ung thư, với số lượng bằng chứng chưa nhiều", vốn bao gồm cả glyphosate, một loại chất diệt cỏ khá phổ biến. Các loại thịt đỏ có liên quan chủ yếu tới ung thư ruột, song theo nghiên cứu của IARC các chất này có liên hệ cả với ung thư tủy và ung thư tuyến tiền liệt.

Phân loại các sản phẩm thịt đỏ và thịt đã qua chế biến.

Theo thông báo của IARC, "các chuyên gia đưa ra kết luận rằng 50 gram thịt đã qua chế biến mỗi ngày sẽ khiến tăng nguy cơ ung thư kết tràng tăng lên 18%". Thông báo này được đưa ra sau khi IARC thực hiện thống kê 800 nghiên cứu độc lập. Trong lần đầu tiên so sánh nguy cơ ung thư đến từ thịt, IARC không so sánh mức độ gây ung thư của các vật phẩm, do đó thông báo này không bao gồm các kết luận dạng như "ăn thịt thì nguy hiểm tương tự hút thuốc".

Hiện tại, một số nước đã đề ra các chính sách sức khỏe kêu gọi người dân hạn chế thịt đỏ và thịt đã qua chế biến, nhưng IARC cho biết các chính sách này chủ yếu được đề ra để giải quyết các vấn đề về bệnh tim và bệnh béo phì.

Tệ đến mức nào?

WHO đưa ra bản báo cáo này dựa trên những khuyến cáo của Cơ quan nghiên cứu Ung thư Quốc tế, nơi đã đưa ra các đánh giá và chứng cứ khoa học tốt nhất hiện nay.

Giờ đây thịt chế biến sẵn được liệt vào trong danh mục nguy hiểm tiềm tàng tương tự như chất phóng xạ plutonium, trước đó rượu cũng được họ đích danh chỉ rõ là tác nhân gây ung thư.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là thịt chế biến sẵn quá nguy hiểm tương tự như rượu hay chất phóng xạ. Một miếng sandwich xông khói không tệ hại như những gì mà một điếu thuốc.

"Về phương diện cá nhân, nguy cơ phát triển ung thư ruột/trực tràng xuất phát từ thịt chế biến sẵn vẫn còn nhỏ, nhưng nguy cơ này sẽ tăng nhanh cùng với số lượng thịt (chế biến sẵn) mà bạn tiêu thụ hằng ngày", tiến sỹ Kurt Straif của Tổ chức WHO cho biết.

Khi chuẩn bị thực hiện nghiên cứu này, IARC đã vấp phải sự phản đối mạnh mẽ từ ngành chế biến thịt. Theo các công ty của ngành này, thịt là một phần quan trọng trong một chế độ dinh dưỡng cân bằng, và các nguy cơ ung thư phải được đánh giá ở mức độ rộng hơn, bao gồm cả các yếu tố môi trường và cách sống.

Thống kê tỷ lệ gây ung thư từ các tác nhân | Nguồn: Trung tâm nghiên cứu ung thư Anh, Việt hóa: Vnreview

Một nghiên cứu được IARC trích dẫn từ Dự án Gánh nặng Sức khỏe Toàn cầu bao gồm 1.000 nhà nghiên cứu cho thấy, ước tính mỗi năm trên thế giới có khoảng 34.000 ca ung thư có liên quan tới chế độ dinh dưỡng có quá nhiều thịt đã qua chế biến.

Con số này vẫn khá nhỏ so với mức 1 triệu ca tử vong vì ung thư do hút thuốc lá, 600.000 ca tử vong do nghiện rượu và 200.000 ca do ô nhiễm không khí. Trong trường hợp xác nhận được mối liên hệ giữa thịt đỏ và ung thư, Dự án Gánh nặng Sức khỏe Toàn cầu cho rằng loại thực phẩm này có thể gây ra khoảng 50.000 ca tử vong mỗi năm trên toàn cầu.

Tác hại ít nhưng cần phải có chế độ ăn uống hợp lý

Giáo sư Tim Key của Trung tâm Nghiên cứu Ung thư nước Anh và Đại học Oxford cho biết: "Phát hiện này không có nghĩa là bạn buộc phải dừng ăn các loại thịt đỏ hoặc thịt chế biến sẵn, mà chỉ đưa ra cảnh báo cho biết, nếu bạn đang ăn nhiều thịt chế biến sẵn thì bạn cần tìm cách cắt giảm và cân bằng lại chế độ ăn uống.

Ăn một miếng thịt xông khói một lúc nào đó thì không có gì đáng phải lo ngại. Thứ bạn cần là phải tạo ra một thói quen và một chế độ ăn uống lành mạnh, có kiểm soát".

Chế độ ăn uống giàu chất xơ và rau quả tốt cho sức khỏe

Tiến sỹ Teresa Norat, đến từ trường Imperial College London và cũng là một trong những cố vấn của bản báo cáo mà WHO vừa đưa ra cho rằng, có rất nhiều nguyên nhân có thể gây ra ung thư đường ruột chứ không chỉ liên quan tới thịt đã qua chế biến.

Cô chia sẻ trên trang BBC News: "Mọi người không chỉ cần phải điều tiết và giới hạn mức tiêu thụ thịt đỏ và thịt chế biến sẵn, mà chúng ta còn phải có một chế độ ăn uống giàu chất xơ từ cây trái và rau quả, duy trì trọng lượng cơ thể phù hợp với cuộc sống, hạn chế tiêu thụ rượu beer và tăng cường các hoạt động thể chất, đó là những thứ thực sự mang lại lợi ích cho sức khỏe lâu dài".

Trong khi đó, Cơ quan về thực phẩm thịt của Mỹ cũng đưa ra lời khuyên,  "tránh thịt đỏ trong chế độ ăn uống không phải là một chiến lược bảo vệ bạn tránh khỏi ung thư". Trọng tâm của tác nhân gây ung thư vẫn nằm ở rượu beer, thuốc lá và cân nặng cơ thể của bạn.

Theo Business Insider, BBC

Xem thêm: khóa học lập trình php, khóa học lập trình android, khoá học tester, khoá học lập trình ios

                Cho thuê phòng hội thảo

 

Đọc thêm